Een veelvoorkomende vraag die vaak gesteld wordt, is: hoe lang mag je eigenlijk een ZZP’er inhuren? Volgens de huidige wetgeving bestaat er geen specifieke limiet voor de duur van een opdracht aan een ZZP’er. Het belangrijkste is dat de relatie niet gezien wordt als een verkapt dienstverband en dat de opdrachtnemer behandeld wordt als een zelfstandige ondernemer.
Maar waarom is het toch meestal verstandig om geen eindeloos lange opdrachtovereenkomsten aan te gaan met je ZZP’er? Dat bespreken we graag in deze blog.
Wat is een dienstverband?
Een dienstverband wordt officieel vastgelegd in een arbeidsovereenkomst. Volgens de wet is dit een overeenkomst waarin een werknemer zich toezegt om tegen betaling en gedurende een afgesproken periode werkzaamheden uit te voeren voor de werkgever.
Deze definitie belicht de drie kernaspecten van een arbeidsovereenkomst: er moet werk worden verricht, er moet loon worden betaald en er moet sprake zijn van een vorm van gezag of leiding vanuit de werkgever.
Hoe zelfstandig is je zzp’er?
De criteria van arbeid, loon en gezagsverhouding worden eveneens toegepast om te bepalen of iemand als ZZP’er (of toch al werknemer) wordt beschouwd. Volgens de Wet DBA wordt iemand als zelfstandig ondernemer aangemerkt als hij aan drie voorwaarden voldoet:
- Hij hoeft het werk niet persoonlijk uit te voeren en mag het ook door anderen laten verrichten zonder dat de opdrachtgever controle uitoefent (arbeid).
- Hij ontvangt alleen een vergoeding voor de gemaakte kosten (loon of beloning).
- Hij heeft de vrijheid om zelf te bepalen hoe hij de opdracht uitvoert, zonder directe controle of aansturing van de opdrachtgever (gezagsverhouding).
Duur van zzp opdracht
Hoewel er, zoals gezegd, geen maximale termijn is die partijen in een inhuurovereenkomst zzp kunnen of mogen afspreken, is het toch slim om de lengte van de opdrachtovereenkomst zorgvuldig te overwegen.
Een belangrijk aspect om in gedachten te houden is namelijk dat als een ZZP’er gedurende lange tijd exclusief voor één opdrachtgever werkt en economisch afhankelijk is van deze opdrachtgever (zonder de opdracht zou de ZZP’er in financiële problemen kunnen komen), dit kan worden beschouwd als een indicatie dat de ZZP’er niet echt zelfstandig is. Deze afhankelijkheid kan dus duiden op een verborgen dienstverband en kan leiden tot ongewenste gevolgen voor zowel de opdrachtgever als de ZZP’er.
Ons advies luidt dan ook: beperk de looptijd van de opdrachtovereenkomst en vermijd dat de ZZP’er economisch afhankelijk wordt van jou als opdrachtgever.
Risico’s schijnzelfstandigheid zzp
Als de ZZP’er niet voldoende zelfstandig is, spreken we van schijnzelfstandigheid. Als bovendien de hoofdactiviteiten van de ZZP’er overeenkomen met die van het vaste personeel (oftewel, er is sprake van ‘inbedding in de organisatie’), dan wordt de ZZP’er in feite beschouwd als een werknemer. In dat geval heeft hij daadwerkelijk een arbeidsovereenkomst en kan hij aanspraak maken op alle bijbehorende wettelijke rechten en verplichtingen, zoals ontslagbescherming, doorbetaling bij ziekte, en meer.
Daarnaast zit je natuurlijk ook niet te wachten op een naheffing van de Belastingdienst, toch?
Juridisch advies nodig bij het inhuren van een zzp’er? Contact us!
Heb je juridisch advies nodig bij het inhuren van een ZZP’er? Onze legal counsels staan voor je klaar! Of je nu vragen hebt over het opstellen van opdrachtovereenkomsten, de nieuwe regels schijnzelfstandigheid, of andere arbeidsrechtelijke kwesties, wij helpen je graag verder. Neem gerust contact met ons op voor professioneel advies en ondersteuning op maat.
