Je hoeft je immers geen zorgen te maken over ontslagrechten, loonheffingen, pensioenen, etcetera. De keerzijde is dat je vaak minder controle hebt over je zzp’ers dan over vaste werknemers, waardoor je een aantal zaken (zoals intellectuele eigendomsrechten, privacy en exclusiviteit) goed van tevoren moet vastleggen om conflicten te voorkomen. Dit doe je het liefst, zwart op wit, via een duidelijk contract (“inhuurovereenkomst zzp”) waarin de rechten en plichten van zowel jou als de freelancer uiteengezet worden.
Een zzp’er gaat meestal aan de slag op basis van een zogeheten overeenkomst van opdracht (ook wel opdrachtovereenkomst of inhuurovereenkomst zzp genoemd). Dit contract regelt de samenwerking tussen jou (opdrachtgever) en de zzp’er (opdrachtnemer). De inhoud van het contract hangt vooral af van de sector waarin jij / jouw zzp’er werkt en van de aard van de werkzaamheden die jouw zzp’er gaat verrichten. Toch zijn er een aantal zaken die vrijwel altijd in een inhuurovereenkomst zzp moeten staan. Ga je zelf een inhuurovereenkomst zzp opstellen? Zorg er dan voor dat je in ieder geval de volgende informatie hebt opgenomen:
Er bestaat onder opdrachtgevers nog steeds het misverstand dat ze automatisch het intellectueel eigendom verkrijgen op alles wat de zzp’er maakt. Dat is niet het geval. De intellectuele eigendomsrechten van de freelancer blijven altijd bij hem of haar, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Dat geldt ook als je een flink bedrag voor het betreffende werk hebt betaald of als de samenwerking voortijdig is beëindigd. Zelfs als jouw zzp’er gebruik maakt van materiaal dat je hebt aangeleverd, betekent dit nog niet dat jij eigenaar bent van het intellectueel eigendom.
Als je bijvoorbeeld een zzp’er inschakelt om wat graphics te maken voor op jouw website, mag je deze visuals niet zomaar op een bedrijfsflyer laten drukken. Dit zou inbreuk kunnen maken op het auteursrecht van de zzp’er. Tegelijkertijd zou jouw zzp’er – als eigenaar van het intellectueel eigendom – er voor kunnen kiezen om diezelfde graphics aan een concurrent van jou te verkopen. Om dit soort ongewenste situaties te voorkomen, is het essentieel om voor de start van de opdracht duidelijk vast te leggen wat van wie is en hoe het mag worden gebruikt.
Komt de zzp’er in contact met bedrijfsgevoelige informatie? Dan is het verstandig om de zzp’er ook een NDA (geheimhoudingsovereenkomst) te laten ondertekenen. Als je informatie trouwens als bedrijfsgeheim wilt beschermen op basis van de “Wet bescherming bedrijfsgeheimen“, zal je überhaupt moeten kunnen aantonen dat je maatregelen hebt getroffen om de informatie geheim te houden. Het laten tekenen van een NDA, is zo’n maatregel. Je kunt er ook voor kiezen om, in plaats van een separate geheimhoudingsovereenkomst, een standaard geheimhoudingsclausule in de inhuurovereenkomst zzp te verwerken. Zo voorkom je dat je jouw zzp’er afschrikt met papierwerk.
Wanneer een zzp’er ten behoeve van jouw bedrijf persoonsgegevens verwerkt, kan het zo zijn dat je een verwerkersovereenkomst met jouw zzp’er moet sluiten. Dit is anders indien er sprake is van “intern beheer” en de zzp’er onder jouw rechtstreekse gezag valt. Wanneer de zzp’er direct werkt onder jouw instructies en de zzp’er ook nog eens binnen de beveiligde (online) omgeving van jouw bedrijf werkt, is er al snel sprake van intern beheer. Een verwerkersovereenkomst is dan niet nodig.
Natuurlijk is ondernemen ook risico’s nemen, maar dan liever wel de risico’s die je zélf hebt gekozen. Daarom helpen we je bij het neerzetten van jouw juridische structuur.
We zijn gevestigd op de Vijzelstraat 391a (1016EJ) in het mooie Amsterdam en sinds 2018 ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer: 71533230.
Ons BTW-nummer: NL858752530B01.
Neem gerust contact met ons op.
Vijzelstraat 68
1017 HL, Amsterdam
KvK: 71533230
BTW-nummer: NL858752530B01
Hester is een van de oprichters van Spaans&Spaans en werkt als General Legal Consultant. Ze heeft meerdere masters in het recht afgerond aan de Universiteit van Amsterdam en het voorrecht gehad een half jaar aan de University of Hong Kong mogen studeren. Gefrustreerd over de stoffige juridische wereld, besloot ze destijds het heft in eigen hand te nemen en als ondernemer te starten.
Inmiddels werkt ze al zo’n 5 jaar bij Spaans&Spaans en heeft ze honderden ondernemers mogen bijstaan met vraagstukken op het snijvlak van IT en recht.
Haar passie voor tech (en met name web3!) is van grote waarde bij het ‘vertalen’ van juridische regelgeving op het gebied van ICT/internet-en privacyrecht naar de dagelijkse technische realiteit. Klanten omschrijven haar als doortastend, vakkundig en pragmatisch. Om haar kennis op peil te houden is ze o.a. lid van de Vereniging voor Auteursrecht.
Lucia is mede-oprichter van Spaans&Spaans en werkt gedreven samen met het team aan het leveren van onze juridische diensten op top niveau.
Ze is enorm gemotiveerd en een perfectioniste (soms, oké, dikwijls, op het irritante af) die alles tot in de puntjes geregeld wil zien. Haar passie voor het recht kwam al naar voren tijdens haar studietijd in Amsterdam, waar ze ervoor koos om twee juridische masters te volgen. Het liefst controleert ze alle juridische stukken en correspondentie die dagelijks bij Spaan&Spaans de deur uitgaan meerdere malen, zodat de cliënt er zeker van kan zijn dat alles perfect geregeld is.
Verder is ze een groot fan van koffie, reist ze graag en is ze actief als gitariste (ja, echt).