IT contracten opstellen en controleren door IT-juristen
Hulp nodig bij het opstellen of controleren van een IT-contract? Onze tech-savvy juristen helpen je graag. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende offerte.
- LEGAL COUNSELS OF THE FUTURE: +31 (0) 20 261 9633
IT-contract laten opstellen door onze IT-juristen
Spaans&Spaans is een modern juridisch kantoor gespecialiseerd in IT-recht, internetrecht en IT-contracten. Ons team bestaat uit IT juristen en privacy officers. Wij adviseren en begeleiden tech bedrijven en hun afnemers bij het opstellen van betrouwbare IT-overeenkomsten of bij het controleren van reeds bestaande contracten. Zo helpen we bijvoorbeeld bij de overdracht van intellectueel eigendom, de bescherming van gevoelige informatie (via een NDA) en bij het vormgeven van samenwerkingen.
Verschillende soorten IT-contracten
Hoewel wij hier vaak in algemene termen spreken over IT-contracten, zijn er verschillende soorten IT-contracten te onderscheiden. Denk bijvoorbeeld eens aan de volgende overeenkomsten:
- Software licentieovereenkomst;
- SAAS-contract;
- Reseller overeenkomst;
- Software distributieovereenkomst;
- Privacyverklaring;
- Verwerkersovereenkomst;
- ICT-inkoopvoorwaarden;
- NDA;
- Service Level Agreement (SLA);
- Overdrachtsakte intellectuele eigendomsrechten;
- Raamovereenkomst.
Verderop gaan we wat dieper in op een aantal veelvoorkomende IT contracten, die wij dagelijks opstellen en/of controleren.
IT-contracten: juridisch advies nodig?
Laten we wel wezen: de tech sector is vaak niet zo dol op legal. Juristen worden al snel gezien als vervelend en onnodig. Tegelijkertijd zien wij ontzettend veel IT-projecten die uitdraaien op een (volledige) juridische, financiële of reputatie-ramp. En nee, dat is helaas echt geen overdrijving van de werkelijkheid. Met een goed opgesteld IT contract kan je al veel problemen voorkomen. Gelukkig kunnen dergelijke contracten ook gewoon worden opgesteld in plain language (normaal Nederlands of Engels) en door juristen voor wie de termen “agile”, “SAAS”, “open source” en “GitHub” niet onbekend zijn. Dat is wel zo makkelijk communiceren.
IT-modelcontracten gebruiken
We zijn geen fan van IT modelcontracten. Dat heeft een aantal redenen. Zo bestaat er een zekere informatieasymmetrie tussen tech bedrijven en hun klanten. Wij zien bijvoorbeeld maar al te vaak dat IT-klanten veelal te weinig kennis hebben over datgene wat zij kopen en wat ze precies kunnen verwachten. Wanneer het tech bedrijf in kwestie dan ook nog eens werkt met standaard IT contracten waarin geen duidelijkheid wordt gegeven over deliverables, termijnen, IE-rechten of afgesproken werkzaamheden, bestaat er een reële kans dat de relatie tussen partijen op den duur stukloopt.
Door het persoonlijk maken van IT-contracten, voorkom je een dergelijke mismatch aan verwachtingen en minimaliseer je het risico op conflicten. Wij stellen dan ook alleen IT contracten op die een duidelijke structuur bevatten en waarin alle voor partijen relevante afspraken staan beschreven. Denk dan onder meer aan afspraken over oplevertermijnen, prijs en meerwerk, IE-rechten (krijgt de klant een licentie of wordt er iets overgedragen?), service levels, onderhoud, privacy en een exit-strategie.
Overdrachtsakte auteursrecht software
Op software kan auteursrecht rusten. Via een akte kan dit auteursrecht worden overgedragen van een partij (bijv. developer) naar een andere partij (bijv. klant). Een akte is een schriftelijk document. Mondelinge afspraken hebben dus niet zoveel zin. Aan de overdracht van auteursrechten op software, rust meestal een (aanvullend) prijskaartje. Het is in de praktijk niet ongebruikelijk dat de partij die zijn auteursrecht overdraagt tot 2 of 3 keer de “productiekosten” in rekening brengt voor de overdracht.
SaaS overeenkomst
SaaS, of Software as a Service, is een totaaloplossing waar alles – van de serverruimte tot de applicaties en data wordt geleverd door één tech bedrijf dat tevens zorg draagt voor het beheer en onderhoud. Klanten krijgen dus geen eigen kopietje van het computerprogramma, maar kunnen via het internet verbinding maken met de software.
In een SAAS-overeenkomst worden de specifieke afspraken tussen een SAAS-leverancier en een klant vastgelegd. Denk aan afspraken over uptime, onderhoud en de (stilzwijgende) verlenging van een subscription. Wanneer een SAAS-applicatie veel gebruikers heeft, is het soms beter om dit soort afspraken in Algemene Voorwaarden SAAS vast te leggen.
Reseller overeenkomst software
Een software resellerovereenkomst is een juridische overeenkomst die de rechten en verantwoordelijkheden beschrijft tussen de eigenaar van een software programma (software leverancier) en een bedrijf dat de software wil verkopen of in licentie wil geven aan derden (reseller). De overeenkomst bevat enkele belangrijke voorwaarden met betrekking tot de rechten en verantwoordelijkheden van de reseller. Denk aan afspraken omtrent het onderhoud & support van de software, maar ook eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen en garanties.
NDA, geheimhoudingsovereenkomst
Een NDA (Non Disclosure Agreement), is een overeenkomst die wordt gebruikt om vertrouwelijke of bedrijfseigen informatie te beschermen. In een NDA worden afspraken gemaakt over het gebruik van deze informatie en wie er toegang tot heeft. Ook kan worden bepaald dat de informatie slechts voor bepaalde specifieke doeleinden mag worden ingezet. Een NDA is voornamelijk bedoeld om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie naar buiten komt en daarmee voor de betrokken partijen schade kan veroorzaken.
Opstellen IT-contracten door de IT-juristen van Spaans&Spaans
Onze juristen zijn gespecialiseerd in het IT-recht / Internetrecht en hebben veel ervaring met het opstellen en controleren van IT contracten. Ze begrijpen de techniek achter je software, applicaties of websites en kunnen daarmee goed meedenken over mogelijke risico’s (en kansen!).
Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende prijsinschatting.
mr. Hester Spaans
Co-founder & General Legal Counsel
Neem contact met ons op
Spaans&Spaans V.O.F.
We zijn gevestigd op de Vijzelstraat 68 (1017 HL) in het mooie Amsterdam en sinds 2018 ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer: 71533230.
Ons BTW-nummer: NL858752530B01.
020 261 9633
Spaans&Spaans V.O.F.
Vijzelstraat 68
1017 HL, Amsterdam
KvK: 71533230
BTW-nummer: NL858752530B01