Privacyverklaring maken
Onze gespecialiseerde privacyjuristen hebben diepgaande kennis van het privacyrecht en volgen de ontwikkelingen op de voet.
- LEGAL COUNSELS OF THE FUTURE: +31 (0) 20 261 9633
Menu
Moet ik een privacyverklaring maken?
Er is geen wettelijke verplichting om een privacyverklaring te maken, maar wanneer je als organisatie persoonsgegevens verwerkt heb je wel een bepaalde informatieplicht.
Deze informatieplicht houdt in dat je een betrokkene informeert over de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens. In de praktijk voldoen de meeste bedrijven aan deze informatieplicht door het opstellen van een privacyverklaring. In een privacyverklaring zet je uiteen welke persoonlijke informatie je verzamelt, waarom je ze verzamelt en hoe je ze zult gebruiken. Aan de hand van de informatie die je in jouw privacyverklaring geeft, kunnen klanten of eindgebruikers beslissen of ze wel of niet met je willen samenwerken.
Een privacyverklaring maken? Hier moet je opletten
Een privacyverklaring moet duidelijk en beknopt zijn. Het is raadzaam om de privacyverklaring in gewone taal op te stellen en geen technische termen te gebruiken. Zorg er bovendien voor dat de privacyverklaring gemakkelijk toegankelijk is op jouw website. Dit kunt je bijvoorbeeld doen door een link naar de privacyverklaring in de header of footer van jouw website te plaatsen. Het is uitdrukkelijk niet voldoende om de privacyverklaring in jouw algemene voorwaarden op te nemen. Tot slot is het belangrijk dat je de privacyverklaring up-to-date houdt. De manier waarop je persoonsgegevens verwerkt kan immers van tijd tot tijd veranderen.
Privacyverklaring: wat moet erin staan?
Met een goede privacyverklaring voldoe je aan jouw verplichtingen uit de AVG en laat je zien dat je de privacy van jouw klanten en eindgebruikers serieus neemt. Omdat elke organisatie uniek is, zal ook elke privacyverklaring net even wat anders zijn. Het is daarom belangrijk dat je een privacyverklaring hebt die op je bedrijf is afgestemd en die voor jouw klanten of eindgebruikers gemakkelijk te begrijpen is. Jouw privacyverklaring moet op zijn minst de volgende informatie bevatten:
- De identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke;
- Hoe je de verwerkingsverantwoordelijke kunt contacteren (contactgegevens);
- Wat voor soort persoonsgegevens er worden verwerkt en waarom ze nodig zijn;
- Met wie de persoonsgegevens gedeeld zullen worden;
- De rechten van betrokkenen;
- Welke maatregelen de verwerkingsverantwoordelijke heeft genomen om de persoonsgegevens te beschermen;
- Hoe lang de persoonsgegevens bewaard zullen worden.
Hoe maak ik een privacyverklaring?
Je kunt natuurlijk zelf een privacyverklaring proberen op te stellen, maar je kunt deze ook door een jurist laten maken. Het liefst laat je jouw privacyverklaring natuurlijk opstellen door een privacy jurist met een passie voor privacyrecht. Zo weet je zeker dat jouw privacyverklaring aan alle eisen voldoet. Als de Autoriteit Persoonsgegevens dan op jouw deur klopt, weet je zeker dat je hebt voldaan aan jouw verantwoordingsplicht en dat is natuurlijk wel zo prettig. De AP heeft namelijk de bevoegdheid om boetes op te leggen aan organisaties die de AVG overtreden. Een boete kan oplopen tot maximaal 20 miljoen euro of 4 % van de wereldwijde jaaromzet. Voorkomen dus!
Privacyverklaring laten maken door onze privacy juristen
Onze juristen zijn gespecialiseerd in het privacyrecht en helpen op wekelijkse basis bedrijven bij het oplossen van privacygerelateerde vraagstukken. In een tijd waarin privacybescherming een steeds grotere rol speelt, is het essentieel voor bedrijven om te voldoen aan de geldende privacywetgeving en de persoonsgegevens van klanten en werknemers adequaat te beschermen.
Onze hulp nodig? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.
mr. Hester Spaans
Co-founder & General Legal Counsel
Neem contact met ons op
Spaans&Spaans V.O.F.
We zijn gevestigd op de Vijzelstraat 68 (1017 HL) in het mooie Amsterdam en sinds 2018 ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer: 71533230.
Ons BTW-nummer: NL858752530B01.
020 261 9633
Spaans&Spaans V.O.F.
Vijzelstraat 68
1017 HL, Amsterdam
KvK: 71533230
BTW-nummer: NL858752530B01