In de wereld van data en privacy wordt de rol van de externe privacy officer steeds belangrijker. Een privacy officer (ook wel een privacy jurist of privacy consultant genoemd) is een legal professional die ervoor zorgt dat organisaties voldoen aan de privacywetgeving. Vaak is het slim om een privacy officer op interim basis in te schakelen en niet direct als werknemer in te huren.
Waarom? Hier zijn vijf goede redenen om een interim privacy officer in te schakelen:
1. Expertise in een constant veranderend landschap
Privacywetten lijken bijna elk jaar te veranderen. Het is soms net alsof je probeert bij te blijven met met de nieuwste technologische gadgets – zodra je denkt dat je alles hebt begrepen, is er alweer een update. Maar gelukkig hoef je niet in je eentje deze razendsnelle race bij te houden. Een interim privacy officer is wat dat betreft als jouw persoonlijke gids door dit doolhof van regels en voorschriften. Ze zijn op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en kunnen jouw bedrijf helpen om steeds een stap voor te blijven in de wereld van privacywetgeving.
Voorbeeld: Stel je voor dat er nieuwe privacyregels van kracht worden die van invloed zijn op jouw e-commercebedrijf. Een interim privacy officer kan snel inspringen en zorgt dat je aan de nieuwe regels voldoet zonder dat je je druk hoeft te maken over de details.
2. Tijdelijke projecten
Soms heb je projecten die een extra set hersenen vereisen. Bijvoorbeeld, je wilt een nieuw klantportaal lanceren waarmee ook bijzonder gevoelige persoonsgegevens worden verwerkt. Dat betekent in ieder geval dat het verwerkingsregister een serieuze update nodig heeft. Een interim privacy officer kan je helpen om dit project soepel te laten verlopen zonder dat je daarvoor een nieuwe werknemer hoeft aan te nemen.
3. Een frisse blik
Een frisse blik kan wonderen doen. Een interim privacy officer kan een onafhankelijke beoordeling uitvoeren van jouw gegevensbeschermingsprocessen. Ze zullen gebieden identificeren waar je mogelijk tekortschiet en je begeleiden bij het implementeren van verbeteringen.
4. Objectiviteit
Soms kan het lastig zijn om intern te beoordelen of jouw bedrijf aan de privacywetgeving voldoet. Een interim privacy officer heeft geen interne belangenconflicten en kan objectief adviseren, waardoor je zeker weet dat je de juiste stappen zet.
5. Kostenbesparing
Het aannemen van een fulltime privacy officer, in dienstverband, kan prijzig zijn. Door een interim professional in te huren voor specifieke taken of projecten kun je kosten besparen terwijl je nog steeds de juiste expertise krijgt.
Dus, de volgende keer dat je je afvraagt of je een interim privacy officer nodig hebt, onthoud dan deze vijf goede redenen. Toch nog niet helemaal overtuigd? Neem dan contact op met een van onze interim privacy officers, en we leggen je graag uit hoe ze jouw bedrijf kunnen helpen om jouw privacybeleid naar een hoger niveau te tillen.
