Raamovereenkomst
Als (groeiende) organisatie kan een raamovereenkomst soms heel handig zijn.
- LEGAL COUNSELS OF THE FUTURE: +31 (0) 20 261 9633
Menu
Raamovereenkomst opstellen
Als (groeiende) organisatie, vooral als je al een tijdje met bepaalde partijen samenwerkt, kan het frustrerend zijn om telkens opnieuw dezelfde afspraken te moeten maken. Raamovereenkomsten bieden hiervoor een uitstekende oplossing.
Met een raamovereenkomst leg je een overkoepelend kader vast voor toekomstige transacties met een bepaalde partij. Dit betekent dat je niet telkens opnieuw het wiel hoeft uit te vinden bij het opstellen van contracten voor vergelijkbare opdrachten. Belangrijke voorwaarden en afspraken kunnen in één keer worden vastgelegd, wat het proces van het sluiten van individuele contracten aanzienlijk versnelt en vereenvoudigt. Dit bespaart niet alleen tijd en moeite, maar zorgt er ook voor dat de samenwerking soepeler verloopt, terwijl beide partijen precies weten wat ze kunnen verwachten.
Wat is een raamovereenkomst?
Raamovereenkomsten worden vaak opgesteld met het oog op een langdurige samenwerking en bieden eigenlijk het framework voor het aangaan van meerdere transacties tussen partijen gedurende een bepaalde periode.
Ze stellen de belangrijkste voorwaarden en afspraken vast die van toepassing zijn op toekomstige transacties, waardoor het proces van het sluiten van individuele contracten wordt gestroomlijnd en vereenvoudigd. Dit geeft beide partijen de flexibiliteit om specifieke details per project of opdracht aan te passen, terwijl de basisvoorwaarden consistent blijven.
De oplettende lezer zal opmerken dat een raamovereenkomst veel lijkt op algemene voorwaarden. Ze vormen beide een raamwerk voor zakelijke transacties, en regelen vooral algemene onderwerpen. Specifieke afspraken (over de prijs bijvoorbeeld) komen terug in een ander document, zoals een offerte of opdrachtovereenkomst. Het verschil is echter dat een raamovereenkomst meestal wordt opgesteld voor één specifieke partij, terwijl algemene voorwaarden van toepassing zijn op meerdere transacties en gelden voor alle klanten of leveranciers van een bedrijf.
Raamovereenkomst voorbeeld
Stel je voor dat een middelgroot bedrijf regelmatig behoefte heeft aan IT-ondersteuning en -diensten, zoals netwerkbeheer, helpdeskondersteuning en software-updates. In plaats van voor elke afzonderlijke behoefte aparte IT-contracten af te sluiten, kan het bedrijf één raamovereenkomst sluiten met een IT-dienstverlener.
De raamovereenkomst bevat de basisvoorwaarden waaronder de bedrijven gaan samenwerken, zoals afspraken over de totstandkoming van losse opdrachten, duur en opzegging van de samenwerking, intellectueel eigendom, aansprakelijkheid, overmacht, enzovoorts. In de bijlagen van de raamovereenkomst kan, indien nodig, ook een verwerkersovereenkomst en Service Level Agreement worden opgenomen.
Verschil raamovereenkomst en overeenkomst
Het belangrijkste verschil tussen een raamovereenkomst en een gewone overeenkomst ligt in de reikwijdte en flexibiliteit. Een raamovereenkomst legt een overkoepelend kader vast voor toekomstige transacties tussen partijen gedurende een bepaalde periode. Het specificeert de basisvoorwaarden en belangrijkste afspraken, waardoor het proces van het aangaan van individuele transacties aanzienlijk wordt vereenvoudigd.
Een gewone overeenkomst is meer gericht op één specifieke transactie of project, met gedetailleerde en specifieke afspraken die zijn afgestemd op de behoeften en vereisten van dat specifieke geval.
Opstellen raamovereenkomst door ervaren juristen
Hulp nodig bij het opstellen van een raamovereenkomst? Neem gerust contact met ons op.
mr. Hester Spaans
Co-founder & General Legal Counsel
Neem contact met ons op
Spaans&Spaans V.O.F.
We zijn gevestigd op de Vijzelstraat 68 (1017 HL) in het mooie Amsterdam en sinds 2018 ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer: 71533230.
Ons BTW-nummer: NL858752530B01.
020 261 9633
Spaans&Spaans V.O.F.
Vijzelstraat 68
1017 HL, Amsterdam
KvK: 71533230
BTW-nummer: NL858752530B01