Als houder van intellectuele eigendomsrechten heb je de unieke mogelijkheid om deze rechten in licentie te geven aan derden die er anders misschien geen toegang toe zouden hebben. Door het verlenen van een licentie (“gebruiksrecht”), maak je het voor anderen mogelijk om jouw werk te gebruiken. Uiteraard kun je hier zelf ook van profiteren door een licentievergoeding (soms bestaande uit royalties) af te spreken. Hoewel het soms zeker mogelijk is om een licentie mondeling te verlenen, moet dit zoveel mogelijk worden vermeden. In een geschil kan het zomaar voorkomen dat je wederpartij “geen actieve herinnering” heeft aan een belangrijke afspraak, en dan wordt het knap lastig om je mondeling afspraken te bewijzen. Een schriftelijke licentieovereenkomst verdient dan ook de voorkeur, omdat deze meer zekerheid biedt en de gebruiksvoorwaarden nauwkeuriger omschrijft. Het opstellen van een licentieovereenkomst kan lastig zijn. Het is belangrijk dat je alle essentiële punten in het document opneemt, zodat beide partijen weten wat ze mogen verwachten. 

Let op: een exclusieve licentie moet altijd worden verleend bij akte (zie artikel 2 van de Auteurswet). Het is dus niet mogelijk om mondeling een exclusieve licentie te verlenen.