Subverwerkersovereenkomst

Homepagina >> Subverwerkersovereenkomst

Wanneer je als verwerker een externe partij inschakelt om je te helpen bij het verwerken van persoonsgegevens, moet je ervoor zorgen dat er duidelijke en bindende afspraken worden gemaakt met deze externe partij. Deze externe partij staat bekend als een subverwerker.

Info aanvragen

Overeenkomst met subverwerkers sluiten

Als je persoonsgegevens verwerkt voor anderen (je bent de verwerker), moet je niet alleen een verwerkersovereenkomst hebben met de verwerkingsverantwoordelijke, maar óók afspraken maken met bedrijven die je daarbij helpen, de zogenaamde subverwerkers. Volgens artikel 28 van de AVG ben je als verwerker verplicht om bindende afspraken te maken met deze subverwerkers, bijvoorbeeld in de vorm van een zogeheten subverwerkersovereenkomst. In deze overeenkomst moeten zij, kort gezegd, dezelfde verplichtingen hebben voor het beschermen van persoonsgegevens als jijzelf als verwerker.

De kans is groot dat je een subverwerker inzet voor meerdere, of misschien wel al je, klanten. Daarom is het verstandig om je eigen subverwerkersovereenkomst te gebruiken voor deze subverwerkers, waar mogelijk. Dan weet je zeker dat je jouw verplichtingen als verwerker nakomt, en de hele keten van verantwoordelijke – verwerker – subverwerker goed geregeld is.

Wat zijn subverwerkers?

Subverwerkers zijn externe partijen die door jou als verwerker worden ingeschakeld om te helpen bij het verwerken van persoonsgegevens. Denk hierbij aan bedrijven die specifieke taken uitvoeren, zoals gegevensopslag, betalingstransacties, of marketingdiensten. In andere woorden: een subverwerker is een door jou als verwerker ingeschakelde andere verwerker.

Goed om te weten: als er sprake is van intern beheer en de desbetreffende personen onderworpen zijn aan jouw rechtstreekse gezag, dan zijn ze geen subverwerkers. Denk bijvoorbeeld aan personeel of een uitzendkracht die direct onder jouw gezag werkt.

Het is, zoals gezegd, belangrijk om met alle subverwerkers bindende afspraken te maken om ervoor te zorgen dat zij dezelfde verplichtingen hebben voor gegevensbescherming als jijzelf. Zo draag je bij aan een veilige en conforme gegevensverwerking voor alle betrokkenen.

Heb ik toestemming nodig voor subverwerkers?

Als verwerker mag je alleen een subverwerker inzetten als je daarvoor toestemming van jouw klant (de verwerkingsverantwoordelijke) hebt gekregen. Je kunt deze toestemming op twee manier krijgen:

Door specifieke voorafgaande toestemming te regelen;
Door een algemene voorafgaande toestemming af te spreken.

Het is onze ervaring dat het verlenen van algemene toestemming vaak het meest praktisch is. Dan hoef je als verwerker niet elke keer als je een nieuwe subverwerker wilt inzetten al jouw klanten om toestemming te vragen. Wel zo efficiënt. Je klant (de verwerkingsverantwoordelijke) moet echter wel bezwaar kunnen maken tegen de inzet van een nieuwe subverwerker.