Licentieovereenkomst betekenis
Wat is een licentieovereenkomst nou precies? Een licentieovereenkomst is een contract waarin de eigenaar van een intellectueel eigendomsrecht, zoals een merk, model of auteursrecht, toestemming geeft aan een ander om dit recht onder bepaalde voorwaarden te gebruiken. Dit betekent dat de licentiegever de controle behoudt over het eigendom, terwijl de licentienemer het recht krijgt om het te gebruiken binnen de afgesproken kaders, zoals duur, gebied en manier van gebruik.
Zonder zo’n licentie mag je het werk van de ander niet gebruiken. Wil je een exclusieve licentie hebben? Dan ben je verplicht dit vast te leggen in een akte als de auteursrechthebbende een natuurlijk persoon is. Een akte is een schriftelijk document dat als bewijs kan dienen.
Licentieovereenkomst auteursrecht
Als hoofdregel geldt dat de maker van een werk het auteursrecht bezit. Dit betekent dat de softwareontwikkelaar die de code schrijft, het auteursrecht heeft op de broncode. Ook als de ontwikkelaar als freelancer in jouw opdracht werkt, blijft het auteursrecht bij de developer, tenzij expliciet andere afspraken zijn gemaakt. Hoewel je als opdrachtgever waarschijnlijk wel een impliciete licentie ontvangt, is het niet verstandig hier blindelings op te vertrouwen. Zeker niet als je in de toekomst het werk door een andere partij wilt laten onderhouden of aanpassen. Het is toch ronduit vervelend als je hiervoor steeds toestemming van de maker moet vragen.
Daarom is het verstandig om afspraken over jouw gebruiksrecht duidelijk en schriftelijk vast te leggen. Dit doe je door het opstellen van een licentieovereenkomst. Zo beperk je als opdrachtgever je afhankelijkheid van de maker van het werk (‘de auteursrechthebbende’) en weet je zeker dat jouw rechten goed zijn geregeld.
Licentieovereenkomst software
Software is auteursrechtelijk beschermd. Dit betekent dat de maker van een computerprogramma eerst toestemming moet geven voordat iemand het programma mag installeren of gebruiken. Deze toestemming wordt geregeld via een licentieovereenkomst. De auteursrechthebbende behoudt het auteursrecht, maar er wordt afgesproken onder welke voorwaarden de licentienemer de software mag gebruiken, zoals in welk gebied, voor welke termijn en op welke manier.
Zonder een licentie mag een derde dus geen gebruik maken van de software. Voordat je een programma kunt installeren, heb je dan ook een software licentie nodig. In de licentieovereenkomst kun je overigens ook afspraken maken over het onderhoud van de software en over een escrowovereenkomst, waarin wordt vastgelegd dat de broncode onder bepaalde omstandigheden wordt vrijgegeven. Het is in ieder geval altijd belangrijk om duidelijk vast te leggen welk gebruik van de software wel of niet is toegestaan.
Licentieovereenkomst SaaS
Een licentieovereenkomst voor Software as a Service (SaaS) regelt het gebruik van cloudgebaseerde software. Bij een SaaS-oplossing behoudt de SaaS-provider het auteursrecht op de software, terwijl de gebruiker toestemming krijgt om de software via het internet te gebruiken, meestal tegen een periodieke vergoeding.
In tegenstelling tot on-premises software, ontvangt de gebruiker geen kopie van de software. De software bevindt zich in de cloud, waardoor een SaaS-licentie tegenwoordig eigenlijk meer lijkt op een abonnement dan op een traditionele licentie.
Een SaaS-licentie regelt niet alleen het gebruik van de software, maar omvat vaak ook afspraken over zaken zoals:
- Toegang tot de dienst en beschikbaarheid.
- Service level agreements (SLA’s) die de prestaties en beschikbaarheid van de service garanderen.
- Onderhoud, updates en support voor de software.
- Beveiligingsmaatregelen en gegevensbescherming.
- Escrow-overeenkomsten voor de broncode, om continuïteit te waarborgen.
In veel gevallen zijn SaaS-licenties onderdeel van bredere SaaS-overeenkomsten, waarin ook andere belangrijke zaken zoals aansprakelijkheid, privacy voor SaaS, verantwoordelijkheden en contractuele beëindigingsvoorwaarden worden vastgelegd.
Belangrijke afspraken in een licentieovereenkomst
Wat er precies in een licentieovereenkomst hoort te staan, hangt af van het type werk waarop de licentie van toepassing is. Een licentieovereenkomst die het gebruik van on-premise software regelt, ziet er natuurlijk anders uit dan een licentie voor één specifieke foto. Toch zijn er enkele kernbepalingen die vrijwel in elke licentieovereenkomst voorkomen:
- Reikwijdte van de licentie: Dit beschrijft welke intellectuele eigendomsrechten worden verleend en specificeert de details over het gebruik, de omvang en de duur van de licentie.
- Licentievergoeding + betalingsvoorwaarden: Dit beschrijft welke vergoeding de licentienemer moet betalen voor het recht om het werk te gebruiken. De betalingsstructuur wordt vastgelegd, inclusief licentievergoedingen, royalty’s of andere financiële afspraken die tussen de partijen zijn overeengekomen. Het is belangrijk om duidelijk af te spreken hoe en wanneer de betalingen moeten worden gedaan.
- Beperkingen: Om ongewenst gebruik van het intellectuele eigendom te voorkomen, worden in de licentieovereenkomst beperkingen en voorwaarden vastgesteld, zoals territoriale beperkingen, gebruiksdoeleinden en eventuele restricties op het verlenen van sublicenties.
- Inbreuk en beëindiging: De consequenties van inbreuk op de overeenkomst worden behandeld, evenals de voorwaarden voor beëindiging van de licentie. Het is essentieel om duidelijk vast te leggen wat er gebeurt bij schending van de overeenkomst en welke acties kunnen worden ondernomen bij conflicten tussen de partijen.
Licentieovereenkomst laten opstellen door de juristen van Spaans&Spaans
Onze juristen zijn gespecialiseerd in het intellectueel eigendomsrecht / licentierecht en helpen op wekelijkse basis bedrijven bij het vertalen van hun licentiemodel naar concrete afspraken in een licentieovereenkomst.
Hulp nodig bij het opstellen van een licentieovereenkomst? Neem gerust contact met ons op.
mr. Hester Spaans
Co-founder & General Legal Counsel
Neem contact met ons op
Spaans&Spaans V.O.F.
We zijn gevestigd op de Vijzelstraat 68 (1017 HL) in het mooie Amsterdam en sinds 2018 ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer: 71533230.
Ons BTW-nummer: NL858752530B01.
020 261 9633
Spaans&Spaans V.O.F.
Vijzelstraat 68
1017 HL, Amsterdam
KvK: 71533230
BTW-nummer: NL858752530B01