Software laten bouwen? Regel een goed contract met je ontwikkelaar

Juridische vraagstukken bij softwareontwikkeling

Een softwareovereenkomst is een juridisch contract tussen opdrachtgever en softwareontwikkelaar. Hierin worden afspraken vastgelegd over de ontwikkeling, oplevering, betaling, gebruik en (juridische) eigendom van de software. Zonder zo’n contract ontstaat al snel verwarring over wie wat mag, wie aansprakelijk is en wie eigenaar wordt van de broncode of het eindproduct. Regelmatig krijgen onze IT-juristen vragen van klanten – zowel software developers als opdrachtgevers – over juridische kwesties rond softwareontwikkeling. Denk aan vragen als:

• Wat zijn mijn rechten als de ontwikkelaar zich niet aan afspraken of deadlines houdt?
• Hoe zorg ik dat mijn startup eigenaar wordt van de broncode?
• Wat zijn de juridische risico’s bij gebruik van open source software?
• Moet ik een verwerkersovereenkomst sluiten met mijn leverancier?

Vaak kun je met het opstellen van de juiste softwareovereenkomst veel van dit soort problemen voorkomen. In deze gids lees je waar je als opdrachtgever op moet letten.

Wat moet er in een goed softwarecontract staan?

Een softwarecontract – ook wel ontwikkelovereenkomst genoemd – is maatwerk. Toch zijn er een aantal elementen die eigenlijk altijd terug moeten komen:

• Duidelijke omschrijving van het project en de doelstellingen
• Functionele en technische specificaties
• Keuze van werkwijze (agile, scrum, waterval?)
• Acceptatiecriteria en oplevermomenten
• Betaling (uurtarief, fixed fee, milestones)
• Afspraken over IP-eigendom of licentie
• Geheimhoudingsplicht en bescherming van bedrijfsgevoelige info
• Aansprakelijkheid, onderhoud, support en beëindiging

Zorg dat beide partijen weten wat ze van elkaar mogen verwachten én wat er gebeurt als dat niet lukt.

Software laten bouwen door een zzp’er, bureau of team: verschillen en valkuilen

Het type partij waarmee je samenwerkt, bepaalt in grote mate je juridische positie als opdrachtgever.

Freelancer of zzp’er: Bij zelfstandige ontwikkelaars sluit je meestal een overeenkomst van opdracht. Dit is laagdrempelig, maar kent risico’s: zonder expliciete afspraken blijven auteursrechten bij de ontwikkelaar, en heb jij slechts een gebruiksrecht. Ook is er vaak geen standaard voor oplevering, garantie of onderhoud.

Softwarebureau of agency: Een bureau werkt vaak met eigen algemene voorwaarden – en die zijn lang niet altijd in jouw voordeel. Bovendien werken zij soms met onderaannemers, waardoor het onduidelijk kan worden wie juridisch eigenaar is van de geleverde software. Check altijd of jij de rechten verkrijgt, en niet het bureau of hun partners.

Samenwerking met meerdere partijen: Laat je design, front-end en back-end door verschillende specialisten ontwikkelen? Dan is het cruciaal om verantwoordelijkheden goed af te bakenen. Wie levert wat, wie test wat, en wie lost het op als onderdelen niet goed op elkaar aansluiten?

Let op:

• Zzp’ers zijn vaak de juridisch eigenaar van wat ze bouwen, tenzij je anders afspreekt.
• Agencies werken soms met onderaannemers: zorg dat jij rechten krijgt, niet zij.
• Bij co-creatie kan er sprake zijn van gedeeld eigendom: dat kan later voor gedoe zorgen.

Tip: laat een jurist meekijken naar de afspraken tussen alle partijen, zeker als jij als opdrachtgever eindverantwoordelijk bent richting je klanten of investeerders.

Scope, oplevering & bugs: hoe leg je dat goed vast?

Scope creep is een bekende valkuil bij softwareontwikkeling. Wat begint als een overzichtelijk project – bijvoorbeeld een eenvoudige app, groeit al snel uit tot een veelomvattend platform met extra functies, wensen en technische complexiteit. Zonder heldere afspraken ontstaat er verwarring: wat hoort bij de opdracht, en wat is meerwerk?

Een goed contract voorkomt dat discussie. Het omschrijft precies wat er wel én niet geleverd wordt. Het benoemt concrete oplevermomenten, beschrijft de testfases, en maakt duidelijk wanneer software als ‘opgeleverd’ wordt beschouwd. Ook bugs verdienen aandacht: wat kwalificeert als fout, hoe snel moet die worden opgelost, en op wiens kosten?

Zorg dat verwachtingen over scope, deadlines en kwaliteit zwart op wit staan. Daarmee voorkom je eindeloze e-mails achteraf en houd je het ontwikkeltraject werkbaar voor beide partijen.

Betaling in fases of op resultaat?

Betaal je per uur, per sprint, of per milestone? Wat als het project halverwege stopt? Of als de oplevering uitloopt?

Zet in het contract:

• Hoe en wanneer er wordt gefactureerd
• Wat de gevolgen zijn bij vertraging of wijziging van de scope
• Of je mag stoppen bij ontevredenheid (en wat dat dan kost)

Zo houd je grip op het budget én de voortgang.

Onderhoud, updates en support: vaak vergeten

Na de oplevering van software begint het vaak pas echt. Bugs komen pas aan het licht bij gebruik, gebruikers stellen nieuwe vragen en technische updates worden onvermijdelijk. Toch wordt onderhoud in het contract vaak vergeten.

Zorg er daarom voor dat je duidelijke afspraken maakt over wie verantwoordelijk is voor het oplossen van bugs, binnen welke termijn supportvragen worden beantwoord, en of updates of uitbreidingen onder het bestaande contract vallen. Is er bijvoorbeeld een nazorgperiode van drie maanden inbegrepen? Worden updates automatisch geleverd of alleen op verzoek? En hoe snel moet de leverancier reageren bij storingen?

Bij bedrijfskritische software is het verstandig om deze afspraken vast te leggen in een aparte Service Level Agreement (SLA). Daarmee voorkom je onduidelijkheid en waarborg je continuïteit na livegang.

Auteursrechten en licenties: hoe regel je die in het contract?

Zonder expliciete afspraken blijft de software juridisch van de maker (ook al heb jij ervoor betaald).

Wil je volledige eigendom (dus ook de broncode)? Regel dan een schriftelijke overdracht van auteursrechten. Wil je liever lagere kosten en alleen gebruiksrechten? Dan kun je ook een exclusieve licentie afspreken.

📎 Lees hier onze complete gids over software-eigendom en auteursrecht

Wat als het misgaat: exit-clausules en geschillen

Zelfs bij de beste samenwerking kunnen plannen veranderen. Misschien stopt het project halverwege, blijkt de samenwerking toch niet te werken of levert de ontwikkelaar niet wat beloofd is. Het is dan belangrijk dat je niet met lege handen staat.

Een goede softwareovereenkomst bevat daarom altijd een exit-regeling. Hierin leg je vast hoe en wanneer de samenwerking kan worden beëindigd, wat er gebeurt met (tussen)resultaten, en of je toegang krijgt tot de broncode of ontwerpen. Ook de vraag of er bij opzegging een vergoeding verschuldigd is – en hoeveel – hoort hierbij.

Verder is het verstandig af te spreken hoe eventuele geschillen worden opgelost: kies je voor mediation, arbitrage of toch de rechter? Door dit vooraf vast te leggen, voorkom je juridische escalaties als het daadwerkelijk misgaat.

Een heldere exit-clausule voorkomt afhankelijkheid, en geeft je de ruimte om zonder schade een andere koers te varen als dat nodig is.

FAQ over softwareovereenkomst