Met alle ophef rondom het schijnzelfstandigheidsvraagstuk zien we deze vraag weer steeds vaker op kantoor langskomen. En dat is niet zo vreemd: nu het handhavingsmoratorium is opgeheven en de Belastingdienst weer actief handhaaft op schijnzelfstandigheid, is het als opdrachtgever slim om alle documentatie en contracten rondom je zzp’ers weer eens uit de spreekwoordelijke ‘bureaulade’ te halen en kritisch tegen het licht te houden.
Moet ik in 2025 een modelovereenkomst gebruiken voor een zzp’er?
Nee, als opdrachtgever ben je ook in 2025 niet verplicht om een modelovereenkomst te gebruiken bij het inhuren van een zzp’er. Dat was vóór 2025 overigens al zo, en dat blijft onveranderd.
Wel is het zo dat de Belastingdienst in 2024 heeft aangekondigd geen nieuwe modelovereenkomsten meer goed te keuren. Dit betekent dat je alleen nog gebruik kunt maken van de bestaande goedgekeurde modelovereenkomsten.
Wat verandert er in 2025 aan de modelovereenkomsten?
Sinds 6 september 2024 zijn er belangrijke wijzigingen doorgevoerd in het beleid rondom modelovereenkomsten. De Belastingdienst beoordeelt vanaf die datum geen nieuwe modelovereenkomsten meer en verlengt ook bestaande overeenkomsten niet meer.
Wat betekent dit concreet in 2025?
- Alle modelovereenkomsten die vóór 6 september 2024 door de Belastingdienst zijn goedgekeurd, blijven geldig tot en met 31 december 2029.
- Modelovereenkomsten die formeel zouden aflopen tussen 6 september 2024 en eind 2029, behouden ook hun geldigheid tot eind 2029.
- Er worden geen nieuwe modelovereenkomsten meer toegevoegd.
- Belangrijke voorwaarde: modelovereenkomsten blijven alleen geldig zolang ze in de praktijk correct worden nageleefd én voldoen aan de actuele wet- en regelgeving en jurisprudentie.
Kort samengevat: Als opdrachtgever kun je bestaande modelovereenkomsten nog gebruiken tot eind 2029. Zo’n modelovereenkomst biedt echter alleen zekerheid als de samenwerking met je zzp’er in de praktijk daadwerkelijk overeenkomt met de afspraken zoals vastgelegd in de overeenkomst.
Wat zijn de gevolgen als ik geen modelovereenkomst gebruik?
Er zijn geen directe gevolgen als je geen modelovereenkomst gebruikt bij het inhuren van een zzp’er. Een modelovereenkomst is namelijk niet wettelijk verplicht.
Wel is het verstandig om de afspraken met je zzp’er altijd schriftelijk vast te leggen in een overeenkomst van opdracht. Mocht de Belastingdienst een controle uitvoeren, dan helpt het natuurlijk als je kunt aantonen dat je actief hebt geprobeerd de samenwerking correct in te richten. Als je niets op papier hebt staan, is dat niet echt een lekker begin.
Zonder modelovereenkomst sta je dus niet meteen fout, maar je moet wel kunnen laten zien dat je zorgvuldig hebt gehandeld. Een duidelijke schriftelijke overeenkomst is daarbij onmisbaar.
Hoe voorkom ik schijnzelfstandigheid als opdrachtgever?
Alleen het hanteren van een modelovereenkomst is niet voldoende om schijnzelfstandigheid te voorkomen.
Om het risico zoveel mogelijk te beperken, moet je als opdrachtgever meerdere stappen zetten. Natuurlijk hoort daar het opstellen en controleren van een duidelijke overeenkomst van opdracht bij, maar dat is dus niet genoeg.
Zo moet je ook kritisch kijken naar de manier waarop je in de praktijk samenwerkt met jouw zzp’er. Heeft de zzp’er voldoende vrijheid in de uitvoering van zijn werkzaamheden? Kan de zzp’er zich laten vervangen?
Bovendien weten we sinds het Uber-arrest dat ook het externe ondernemerschap van de zzp’er gewoon meetelt. Externe ondernemerschap gaat over de vraag of de zzp’er zich naar buiten toe als zelfstandig ondernemer opstelt:
denk aan het hebben van meerdere opdrachtgevers, het dragen van ondernemersrisico, het zelfstandig bepalen van tarieven, en het actief aanbieden van diensten op de markt.
Kortom, het gaat niet alleen om wat er op papier staat, maar vooral ook om hoe je in de praktijk samenwerkt.
Wil je precies weten welke stappen je moet nemen om schijnzelfstandigheid te voorkomen?
Lees hier verder op onze uitgebreide pagina over schijnzelfstandigheid of neem direct contact met ons op.
